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用检验试剂管理系统 试剂管理轻松搞定(转)
[ 2008-8-27 21:21:00 | By: sinyosoft ]
 

我来自某县城医院检验科,目前管理着一个十来人的小科室,这几年科室发展一年上一个台阶,同事之间也很合作,日常工作还算轻松。可有一样事情每月搞得我是筋疲力尽而又无可奈何,是什么呢?做检验科管理的都猜到了:不错,就是试剂的采购和管理。

我们医院的制度是这样的,检验科提出采购计划→报医院药库采购→购回后全部领回检验科,由检验科负责储存和日常管理领用。相信大多数的科室都是这样。

外行可能觉得很简单,可真正管理起来,却繁琐透顶,因为试剂不同于其他物品,容易过期变质,通常有效期只有几个月,采购多了会过期浪费,采购少了检验项目面临暂停。就试剂管理这事,每月总神经兮兮的,老感觉不踏实。

我们研究来研究去,知道症结在采购上,一旦采购准了,其他都好办,于是用EXCEL登记出入库和统计,可是由于每月花的时间太多,效果也不太明显,坚持没几个月就放弃了。

不甘心,后来又找了一些其他行业的库存管理软件,很复杂,很“高科技”,搞了半个多月总算知道点意思,一用起来很失望,首先是太复杂了,花的时间比EXCEL少不了多少,然后就是对有效期没法控制,再次,对采购试剂帮助不大。

后来科室要上LIS系统,我们兴奋呐,因为有试剂管理模块!可真正用起来还是有许多不顺手,提了很多修改建议,厂家要么拖着要么干脆不理,特别是试剂采购,还是很繁琐,但毕竟比普通的库存管理软件好了。

一个很偶然的机会,到省会参加一个学习班,晚餐的时候听同行提起有一款专业的试剂管理软件,说是一位检验科主任编写的,试剂管理如何如何方便来着,特别提到了一叫“试剂采购订单”的功能,我狠狠地记住了。

回得家来,Google一下就到了这个网址http://www.sinyosoft.com/,软件名称是“检验试剂管理系统”,当时版本还是3点几吧(现在版本已经是5.0了),忘了,赶紧下载试用。入库、出库都很方便,库存查询一点即有,最激动人心的是“采购订单”,苍天啊!大地啊!这功能正是我多年来梦寐以求的,来张图大家看看,这是软件帮助系统里的图片:
 


不但一键生成订单!!!而且还统计出来现库存数以及半年内的出库数量,相当清晰明了,强!稍加修改即可用于采购。其他功能如查询统计啊,成本核算啊,报表打印啊,有效期预警啊等等,由于是检验科主任开发,都很贴心和方便:
试剂出库:
 


库存失效提示(如有登录时就会弹出提醒):
 


打印预览:
 


软件功能都是大家熟悉的,上手很容易,有详尽的帮助,现在官方网站上还录有操作演示,一看就明白了。

我们接触后没多久就买下了,相对于工作的轻松,那么点软件款不值一提,现在我都不怎么管试剂这摊事了,由一同事兼职管理,花的时间也很少,而且根本不用动脑筋,只要老老实实登记出入库就完了,每月点一下试剂采购订单,欧了!

医院要的成本核算、自己写总结需要的分析数据等等,现在方便了,点一下就有。

还没用上的科室建议下载回来试试,相信我,会给你的工作带来极大的方便。

写完了,我的email:labyes # gmail.com(#换为@)

原文:http://www.sinyosoft.com/faq/news/ZhengWen_YongJianYanShiJiGuanLiXiTong_ShiJiGuanLiQingSongGaoDing/

 
 
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